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在現(xiàn)代社會(huì)，電子郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘９ぷ髦胁豢苫蛉钡囊徊糠帧６鴮?duì)于那些需要向大量收件人發(fā)送相似信息的人來(lái)說(shuō)，Excel的郵件群發(fā)功能無(wú)疑是一個(gè)強(qiáng)大的工具。本文將向您介紹如何在Excel中快速完成郵件群發(fā)，以提高工作效率。

1. 準(zhǔn)備您的數(shù)據(jù)表格

在開(kāi)始郵件群發(fā)之前，首先要確保您的數(shù)據(jù)表格是完備的。在Excel中，您可以創(chuàng)建一個(gè)包含收件人姓名、電子郵件地址和其他相關(guān)信息的表格。確保每列都有明確的標(biāo)題，以便后續(xù)步驟更加順利。

2. 使用Excel郵件合并功能

打開(kāi)Excel，并導(dǎo)航到“郵件合并”選項(xiàng)。這一步驟是整個(gè)郵件群發(fā)過(guò)程的關(guān)鍵。在“郵件合并”選項(xiàng)中，您可以選擇“電子郵件”作為合并類(lèi)型，并按照向?qū)е鸩酵瓿杀匾脑O(shè)置。

3. 插入郵件合并字段

在您的郵件正文中，插入相應(yīng)的郵件合并字段，如“收件人姓名”、“電子郵件地址”等。這樣，Excel將根據(jù)您的數(shù)據(jù)表格為每個(gè)收件人個(gè)性化生成郵件內(nèi)容。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營(yíng)銷(xiāo)平臺(tái)，郵件代發(fā)服務(wù)，專(zhuān)業(yè)研發(fā)定制郵件營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線(xiàn)主要分為標(biāo)準(zhǔn)版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務(wù)。
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【AokSend郵件API】：專(zhuān)注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬(wàn)封，發(fā)送驗(yàn)證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達(dá)率99%、進(jìn)箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗(yàn)證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會(huì)員到期郵件、賬號(hào)認(rèn)證郵件等！
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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4. 預(yù)覽并測(cè)試郵件合并

在完成郵件合并字段的插入后，建議預(yù)覽并測(cè)試一下合并的效果。這可以幫助您確保最終發(fā)送的郵件內(nèi)容是符合預(yù)期的。

5. 選擇郵件發(fā)送方式

在Excel中，您可以選擇不同的郵件發(fā)送方式。您可以通過(guò)Outlook發(fā)送郵件，也可以選擇將郵件保存為草稿，然后使用其他郵件客戶(hù)端發(fā)送。選擇適合您的方式，并確保您的電子郵件賬戶(hù)已經(jīng)配置正確。

6. 完成郵件群發(fā)

最后一步是點(diǎn)擊“完成郵件合并”并選擇“開(kāi)始合并”按鈕。Excel將開(kāi)始處理并發(fā)送郵件給您數(shù)據(jù)表格中的所有收件人。在此過(guò)程中，您可以監(jiān)視合并的進(jìn)度，并確保沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤。

通過(guò)以上步驟，您就成功地在Excel中完成了郵件群發(fā)。這個(gè)過(guò)程相比手動(dòng)逐一發(fā)送郵件，節(jié)省了大量的時(shí)間和精力。同時(shí)，由于郵件內(nèi)容是根據(jù)個(gè)性化字段生成的，使得每封郵件都更加專(zhuān)業(yè)和貼近收件人。

總的來(lái)說(shuō)，Excel的郵件群發(fā)功能為我們?cè)诠ぷ髦刑幚泶罅侩娮余]件提供了便利。通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置和操作，我們能夠高效地向多個(gè)收件人發(fā)送個(gè)性化的信息，從而更好地滿(mǎn)足工作和溝通的需求。在日常工作中熟練掌握這一功能，將成為您提高工作效率的得力助手。

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