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隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，郵件成為現(xiàn)代人工作日常中不可替代的交流工具。在日常生活工作中，我們經(jīng)常需要按時發(fā)送郵件，比如定期給客戶發(fā)送報告、提醒領導某項事務的進度、以及給同事安排任務等。然而，手動發(fā)送郵件需要我們花費大量時間和精力。為此，outlook定期自動發(fā)郵件成為我們提高工作效率的利器，本文將從如何設置outlook實現(xiàn)定期自動發(fā)送郵件、自動導入收件人等方面詳細介紹，讓我們一起來學習吧。

【一、如何設置outlook實現(xiàn)定期自動發(fā)送郵件】

第一步，啟動outlook應用程序并進入新郵件頁面。在要求填寫郵件內容的頁面中，我們點擊“選項”按鈕并進入“延遲傳送”設置頁面。

第二步，勾選“延遲傳送此郵件”，即可設置定期發(fā)送郵件。我們可以根據(jù)自己的需求來設置郵件的發(fā)送時間。比如，我們可以設置每天上午9點發(fā)送一封提醒郵件，或者每周五下午6點發(fā)送一封周報郵件等。

第三步，設置好郵件的發(fā)送時間后，我們可以預覽一下要發(fā)送的郵件內容，確認無誤后點擊“發(fā)送”按鈕即可。系統(tǒng)會在設置的時間自動發(fā)出郵件，節(jié)省了手動發(fā)送郵件的時間和精力。

【二、如何實現(xiàn)自動導入收件人】

除了使用outlook定期自動發(fā)送郵件外，自動導入收件人也是我們提高工作效率的重要方法。如果我們經(jīng)常需要發(fā)送相同的郵件給不同的人，手動輸入收件人信息會顯得很麻煩。而outlook自動導入收件人功能則可以解決這個問題。

首先，我們需要在Outlook的“聯(lián)系人”欄中創(chuàng)建聯(lián)系人列表。在聯(lián)系人列表中，我們可以設置每個聯(lián)系人的電子郵件地址，也可以將他們按照工作或組別進行分類。接下來，在新郵件頁面中點擊“收件人”的圖標。此時，系統(tǒng)會自動彈出聯(lián)系人列表，并可以選擇我們需要發(fā)送郵件的收件人。

此外，在Outlook中還可以通過使用“群發(fā)郵件”來實現(xiàn)自動導入收件人。我們只需要將收件人信息存儲在Excel中，然后在Outlook中使用“群發(fā)郵件”功能即可自動導入收件人列表。

通過以上兩種方法，我們就可以輕松實現(xiàn)自動導入收件人的功能，可以大大節(jié)省我們的時間和精力。

【三、如何使用outlook定期自動發(fā)送郵件提高工作效率】

outlook定期自動發(fā)送郵件的應用可以在不同的場合下開展。下面，我們將針對不同場合進行介紹。

1、定期給客戶發(fā)送報告

在接觸客戶過程中，我們需要定期向他們發(fā)送報告。手動發(fā)送郵件需要花費較多的時間和精力。而使用outlook定期自動發(fā)送郵件功能，我們可以設置好郵件內容和發(fā)送時間，系統(tǒng)會在每個設置的時間點自動發(fā)出郵件，不僅方便而且準確，讓我們更專心地去做其他的工作。

2、提醒領導某項事務的進度

在工作中，我們需要時刻向領導匯報工作進度。有時候領導可能比較忙，會忽略我們發(fā)出的短信或者郵件。而使用outlook定期自動發(fā)送郵件功能，我們可以設置好每次匯報的時間，讓領導無法忽視我們的匯報，使其更加關注我們的工作進度。

3、給同事安排任務

在分配任務時，我們需要與同事進行溝通。通過outlook定期自動發(fā)送郵件功能，我們可以事先設置好每次任務安排的時間和任務內容，系統(tǒng)會在每個設置的時間點自動給同事發(fā)出安排任務的郵件。這樣可以確保同事收到任務，并能夠有足夠的時間來完成任務。

綜上所述，outlook定期自動發(fā)送郵件是提高工作效率的重要工具之一。通過學習如何設置outlook實現(xiàn)定期自動發(fā)送郵件、自動導入收件人以及應用場景的介紹，可以讓我們更加順利地完成日常工作，提高工作效率，使工作更加得心應手。

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