優(yōu)秀外貿(mào)開(kāi)發(fā)信:吸引90%以上閱讀量的秘訣


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外貿(mào)開(kāi)發(fā)信是一種常見(jiàn)的商務(wù)信函,用于拓展海外市場(chǎng)、尋找新客戶和合作伙伴。但是,如果你的開(kāi)發(fā)信寫(xiě)得不好,即使發(fā)送給了大量的潛在客戶,也會(huì)被忽略或直接刪除。本文將教你如何寫(xiě)出一封能吸引90%以上閱讀量的優(yōu)秀外貿(mào)開(kāi)發(fā)信。
開(kāi)篇即抓住注意力
你的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信需要在眾多的郵件中突圍而出,才有可能被對(duì)方打開(kāi)并仔細(xì)閱讀。因此,你需要在開(kāi)篇就抓住對(duì)方的注意力。比如,在郵件開(kāi)頭加入一個(gè)引人入勝的主題,或使用有趣的段子,這可以讓讀者感到愉悅,進(jìn)而對(duì)你的信件產(chǎn)生興趣。
外貿(mào)開(kāi)發(fā)信中的自我介紹
接下來(lái)的一段,可以簡(jiǎn)要介紹自己和公司的背景,以及對(duì)方可能感興趣的產(chǎn)品、服務(wù)和行業(yè)。這一段的目的是讓對(duì)方了解你,并顯示你的專業(yè)程度。此外,還需要展示自己的優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力,以吸引對(duì)方的興趣。比如說(shuō),你可以列舉過(guò)去成功的案例和客戶評(píng)論,增強(qiáng)可信度。
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強(qiáng)調(diào)對(duì)方的利益
在外貿(mào)開(kāi)發(fā)信中,不要讓自己的優(yōu)勢(shì)和產(chǎn)品特點(diǎn)成為整封信的焦點(diǎn),而應(yīng)該突出對(duì)方的利益,讓對(duì)方更想了解你。比如說(shuō),強(qiáng)調(diào)你的產(chǎn)品可以幫助對(duì)方解決什么問(wèn)題或達(dá)成什么目標(biāo),讓對(duì)方感到自己有價(jià)值和必不可少。此外,如果有推薦客戶或好評(píng)可以分享,也可以先展示對(duì)方的利益,然后再?gòu)?qiáng)調(diào)過(guò)去客戶對(duì)你的好評(píng),這樣效果更好。
采用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言
在寫(xiě)外貿(mào)開(kāi)發(fā)信時(shí),要清楚,對(duì)方的時(shí)間很寶貴,他可能會(huì)有很多郵件需要回復(fù),所以你需要在最短時(shí)間內(nèi)傳達(dá)你的信息。這就需要你用簡(jiǎn)短、明了的語(yǔ)言表達(dá)你的主意。使用簡(jiǎn)單詞匯和直白的語(yǔ)言,更易于被理解和接受,而過(guò)于艱澀的語(yǔ)言則會(huì)使對(duì)方失去興趣。
重點(diǎn)要突出
在外貿(mào)開(kāi)發(fā)信中,你可以把一個(gè)或兩個(gè)你認(rèn)為最重要、最能說(shuō)明你的特點(diǎn)的信息和理由,放在整個(gè)郵件中最突出的位置,譬如卡在開(kāi)頭或結(jié)尾,并用黑體字或下劃線等方式特別標(biāo)記。
為回復(fù)預(yù)留空間
最后,在外貿(mào)開(kāi)發(fā)信末尾,留出一個(gè)明確清晰的目標(biāo)行動(dòng),比如“期待您的回復(fù)”或“期待收到您的垂詢”,同時(shí)要在郵件底部附上相關(guān)的聯(lián)系信息,讓對(duì)方能夠順暢地回復(fù)你。如果你想進(jìn)一步提高回復(fù)率,可以在末尾加入一個(gè)簡(jiǎn)單的調(diào)查或有獎(jiǎng)問(wèn)卷。
總之,一封優(yōu)秀的外貿(mào)開(kāi)發(fā)信應(yīng)該足夠引人注目、有效展示自己的專業(yè)技能、突出對(duì)方的利益、表達(dá)清晰簡(jiǎn)潔的主題、突出重點(diǎn)和預(yù)留回復(fù)空間。如果你能堅(jiān)持這些原則,寫(xiě)出一封精美的郵件,你將收獲成功的商業(yè)合作和可觀的利潤(rùn)。蜂郵外貿(mào)版發(fā)信系統(tǒng),外貿(mào)開(kāi)發(fā)信的福音,永久使用,小批量支持購(gòu)買(mǎi)。


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