發(fā)電子郵件時(shí),“抄送”和“密送”是指的什么意思?


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發(fā)電子郵件時(shí),“抄送”和“密送”是指的什么意思?在我們?nèi)粘5碾娮余]件溝通中,這兩個(gè)詞經(jīng)常出現(xiàn),但是很多人對(duì)它們的理解并不清楚,甚至容易混淆。今天,我將為你詳細(xì)解釋“抄送”和“密送”的含義以及它們?cè)陔娮余]件中的應(yīng)用。
一、抄送(CC)
抄送是指在發(fā)電子郵件時(shí),將郵件抄送給其他人。當(dāng)你需要讓除了收件人之外的人也知道這封郵件的內(nèi)容,你就可以使用“抄送”功能。在收件人框和主題后面加上“CC”(抄送),然后填寫(xiě)你想要抄送的人的電子郵件地址。這樣,這些人就會(huì)在收件人收到郵件的同時(shí),也會(huì)收到郵件的副本。在郵件正文中,你可以在這個(gè)副本上添加一條注釋?zhuān)纭俺徒o……”。這樣,收件人就可以清楚地知道郵件的抄送對(duì)象。
相比于密送,抄送是一種相對(duì)公開(kāi)的方式。接收郵件的人可以知道誰(shuí)還在抄送范圍內(nèi),從而給他們提供更多的信息。但是,這種公開(kāi)可能會(huì)失去些許的私密性。
二、密送(BCC)
與抄送不同,密送是將電子郵件隱藏在特定收件人的郵件之中,不讓其他人知道其存在。當(dāng)你需要向某些人發(fā)送郵件,但是不想讓其他人知道他們也收到了郵件,你就可以使用“密送”功能。在收件人框和主題后面加上“BCC”(密送),然后填寫(xiě)你想要密送的人的電子郵件地址。這樣,這些人就會(huì)收到郵件,但是其他收件人不會(huì)知道郵件也發(fā)給了他們。
相對(duì)于抄送,密送是一種更隱私和保密的方式。但是,建議不要濫用密送功能。過(guò)多的密送可能會(huì)讓郵件看起來(lái)會(huì)有些屏幕而不加以回復(fù)。
三、總結(jié)
發(fā)電子郵件時(shí),“抄送”和“密送”是指的讓電子郵件的抄送人和密送人收到郵件的功能。這些功能讓我們可以在郵件溝通中更好地控制信息的傳遞和可見(jiàn)性。當(dāng)需要讓其他人也知道郵件的內(nèi)容時(shí),可以使用“抄送”功能;當(dāng)需要向某些人發(fā)送郵件,但不想讓其他人知道的時(shí)候,可以使用“密送”功能。使用這些功能可以控制你的郵件,更好地達(dá)到預(yù)期目的。


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