【蜂郵EDM】：EDM郵件營銷平臺，郵件群發(fā)系統(tǒng)，郵件代發(fā)服務。 查看價格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，99%送達率，15元/萬封。 查看價格
【AOTsend】：Transaction Email API，$0.28/1000 Emails。 查看價格

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，人們對郵件的依賴也越來越高。工作中經(jīng)常需要用到郵件，但是頻繁發(fā)送郵件會占用大量時間和精力。Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的出現(xiàn)，為我們解決了這個問題。本文將介紹如何利用Outlook定期自動發(fā)送郵件來提高工作效率。

一、Outlook定期自動發(fā)送郵件的基本原理

Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的基本原理是通過設置好電子郵件的內(nèi)容及發(fā)送時間和接收人后，將郵件保存在草稿箱中，在設置的時間自動發(fā)送郵件，從而為用戶省卻頻繁發(fā)送郵件的麻煩。通過這種方式，用戶可以在工作時間集中處理好郵件內(nèi)容，然后將郵件定時發(fā)送，這樣既可以提高工作效率，又能節(jié)省時間和精力。

二、設置Outlook定期自動發(fā)送郵件的步驟

1.打開Outlook，在“新建郵件”中編寫好要定期發(fā)送的郵件內(nèi)容，設置好收件人、主題、附件等信息，并將該郵件保存到草稿箱中。

2.在“草稿箱”中右鍵單擊要定期發(fā)送的郵件，在彈出的菜單中選擇“屬性”。

3.在郵件屬性窗口中選擇“普通”選項卡，點擊“發(fā)送選項”中的“定期發(fā)送”的復選框，并設置發(fā)送的時間。

4.確定并保存，Outlook便會在設置的時間將該郵件自動發(fā)送。

三、Outlook定期自動發(fā)送郵件的具體應用場景

1.定時發(fā)送日報郵件

對于管理人員來說，定期發(fā)送郵件是一個非常常見的工作需求。比如，每天都需要向上級匯報工作進展情況。設置Outlook定期自動發(fā)送郵件功能可使管理人員在一定時間內(nèi)集中處理好日報內(nèi)容，然后將其設定好發(fā)送時間，這樣就能將精力投入到工作中，增加時間管理的效率。

2.定時發(fā)送生日祝福郵件

在公司里，有許多職員的生日需要及時發(fā)送祝福郵件。通過Outlook定期自動發(fā)送郵件功能可以在很大程度上減少職員人力成本，將精力集中在工作上，不用再擔心忘掉生日。這樣不僅能夠加強員工感情，還能提高企業(yè)的凝聚力。

3.定時發(fā)送客戶關懷郵件

對于銷售人員來說，經(jīng)常通過電子郵件與客戶溝通聯(lián)系。而定期發(fā)送郵件給客戶是一個非常必要的環(huán)節(jié)。Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的出現(xiàn)，為銷售人員省去了頻繁發(fā)送郵件的麻煩，讓他們能夠更好地專注于客戶關系的維護。

四、Outlook定期自動發(fā)送郵件的注意事項

1.注意郵件的內(nèi)容和格式，避免發(fā)送內(nèi)容不當或請檢查郵件格式是否符合標準。

2.設置好時間，在設置自動發(fā)送的時間時，應注意準確、及時和合理。避免在非工作時間給收信人帶來不必要的困擾。

3.需要定期檢查草稿箱，確保設置的定時發(fā)送時間是否與工作計劃一致，避免遺失或忘記。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產(chǎn)品線主要分為標準版、外貿(mào)版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務。
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價格

【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務。15元/萬封，發(fā)送驗證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達率99%、進箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務性郵件或推送郵件，包含：驗證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會員到期郵件、賬號認證郵件等！
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價格

【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
立即查看 >> ：郵件發(fā)送價格

本文主要介紹了Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的使用方法及其應用場景，本著提高工作效率的原則，我們?yōu)樽x者介紹了Outlook定期自動發(fā)送郵件功能的使用技巧。通過學會Outlook定期自動發(fā)送郵件的功能，不僅可以減少工作負擔，還能讓我們更加專注于工作上，提高工作效率，從而更好地完成公司的使命和任務。

【蜂郵EDM】：EDM郵件營銷平臺，郵件群發(fā)系統(tǒng)，郵件代發(fā)服務。 查看價格
【AokSend郵件API】：觸發(fā)式郵件API，99%送達率，15元/萬封。 查看價格
【AOTsend】：Transaction Email API，$0.28/1000 Emails。 查看價格