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作為一個(gè)專業(yè)的辦公軟件，outlook密送郵件無疑是一個(gè)人們?nèi)粘９ぷ髦谐３Ｊ褂玫墓ぞ咧?。然而，在使用outlook密送郵件要有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)，因?yàn)槿魏我粋€(gè)不慎，都有可能造成很大的損失。

一、outlook密送郵件，你需要知道的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

1、什么事outlook密送郵件？

密送就是將郵件發(fā)送給多人，但是每個(gè)收信人只知道自己接到了一封郵件，而不知道還發(fā)給了誰。這和抄送不同，抄送是所有的收件人都能看到郵件內(nèi)容。outlook密送的確是涉及到一定的隱私性問題的。

2、outlook密送郵件的原理

outlook密送郵件是通過在郵件中隱藏收信人的電子郵件地址來保護(hù)收信人的隱私，同時(shí)給收件人發(fā)送郵件，只顯示出發(fā)件人的電子郵件地址。

3、outlook密送郵件的適用情況

outlook密送郵件通常被廣泛運(yùn)用于一些行業(yè)中，如法律機(jī)構(gòu)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)等，以保障公民的相關(guān)隱私問題。

二、使用outlook密送郵件步驟

1、首先打開outlook軟件，在新建郵件頁面點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕。

2、在彈出頁面的“郵件”選項(xiàng)中點(diǎn)擊“密送”按鈕。

3、發(fā)送人填寫自己的郵件地址，收件人則點(diǎn)擊“密送”按鈕，需要密送的郵件地址寫在“密送”欄目中。

4、填寫完畢收件人和密送人的郵箱地址之后，編寫郵件內(nèi)容，保存后即可發(fā)送。

三、outlook密送郵件的注意事項(xiàng)

1、outlook密送郵件的密送人地址一定要加上，不要直接將收件人的地址寫在To中，以免觸犯涉密文件的規(guī)定。

2、盡量避免使用outlook密送郵件，自己的同事也不應(yīng)該知道收件人信息。否則就會(huì)重蹈上述惡意泄密理由的覆轍。

3、在使用outlook密送郵件的過程中注意不要將outlook郵件組合中的所有收件人都移入密送欄目中，以免直接將機(jī)密信息公開。

綜上所述，outlook密送郵件可以有效的保障人們的隱私性和保密性。在使用的時(shí)候需要注意一些注意事項(xiàng)，遵循規(guī)定完成郵件的發(fā)送，以保證不會(huì)泄露機(jī)密。

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