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在商務溝通中，有時我們需要向多個收件人發(fā)送個性化的郵件，而不是簡單的群發(fā)。Outlook郵箱提供了這樣的功能，允許你批量單獨發(fā)送郵件，即每一封郵件都像是單獨發(fā)送給每一個收件人的，而不是群發(fā)。下面，我們將詳細介紹如何使用Outlook郵箱進行批量單獨發(fā)送郵件。

一、了解批量單獨發(fā)送郵件的概念

批量單獨發(fā)送郵件，顧名思義，就是一次性向多個收件人發(fā)送郵件，但每封郵件都是單獨發(fā)送的，收件人看不到其他的收件人信息。這樣做的好處是，收件人會感到更加受到重視，郵件內(nèi)容也更容易被認真對待。

二、準備郵件內(nèi)容和收件人列表

在開始之前，你需要準備好要發(fā)送的郵件內(nèi)容。這包括郵件的主題、正文、附件等。同時，你也需要有一個包含所有收件人郵箱地址的列表。這個列表可以是一個Excel文件、一個文本文件，或者是Outlook的聯(lián)系人組。

三、使用Outlook的“新建郵件”功能

打開Outlook郵箱，點擊“新建郵件”按鈕，開始創(chuàng)建你的郵件。在郵件的收件人欄中，輸入第一個收件人的郵箱地址。

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四、編寫郵件內(nèi)容

在郵件的正文部分，編寫你的郵件內(nèi)容。你可以使用Outlook的各種編輯工具來格式化你的文本，添加圖片、鏈接等。如果你需要發(fā)送附件，也可以在這一步添加。

五、設置郵件的個性化內(nèi)容

如果你想要每一封郵件都有一些個性化的內(nèi)容，比如稱呼、正文中的某些部分等，你可以使用Outlook的郵件合并功能。這個功能允許你根據(jù)一個數(shù)據(jù)源（比如Excel文件）來動態(tài)生成郵件內(nèi)容。

六、使用VBA腳本進行批量發(fā)送

對于更高級的用戶，你可以使用Outlook的VBA（Visual Basic for Applications）腳本來實現(xiàn)批量單獨發(fā)送郵件。通過編寫腳本，你可以自動化整個過程，包括從數(shù)據(jù)源讀取收件人信息、生成郵件內(nèi)容、發(fā)送郵件等。

七、注意事項

在使用批量單獨發(fā)送郵件功能時，需要注意一些事項。首先，確保你的郵件內(nèi)容和收件人信息是準確無誤的。其次，由于每一封郵件都是單獨發(fā)送的，所以發(fā)送過程可能會比較慢，需要耐心等待。最后，如果你使用的是VBA腳本進行批量發(fā)送，一定要確保你的腳本是安全可靠的，避免造成不必要的麻煩。

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