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在日常工作和生活中，我們經(jīng)常需要向多人發(fā)送相同的郵件，這時(shí)候如果能夠利用Word的群發(fā)郵件功能，無疑會事半功倍。本文將為您詳細(xì)介紹如何在Word中利用群發(fā)郵件功能，讓您輕松高效地完成郵件發(fā)送任務(wù)。

1. 打開Word文檔

首先，打開您的Word文檔。在文檔中，您將能夠找到“郵件”選項(xiàng)卡，這是我們開始群發(fā)郵件的第一步。點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡，您將看到各種郵件相關(guān)的功能和選項(xiàng)。

2. 選擇“開始郵件合并”

在“郵件”選項(xiàng)卡中，找到并點(diǎn)擊“開始郵件合并”選項(xiàng)。這一步驟是進(jìn)入群發(fā)郵件的準(zhǔn)備階段，讓W(xué)ord知道您希望將文檔用作郵件的模板。

3. 選擇“電子郵件消息”

在“開始郵件合并”下拉菜單中，選擇“電子郵件消息”。這一步是告訴Word您要以電子郵件的形式發(fā)送合并后的文檔，確保選擇合適的選項(xiàng)以便進(jìn)行下一步的設(shè)置。

4. 編寫郵件正文

接下來，您將被引導(dǎo)到一個(gè)新的窗口，可以在這里編寫您的郵件正文。在正文中，您可以插入一些特定的字段，如收件人的姓名、地址等，這樣每封郵件都會根據(jù)您的設(shè)定而不同。

5. 添加收件人列表

在郵件正文編寫完成后，您需要添加收件人列表。點(diǎn)擊“選擇收件人”并選擇“使用現(xiàn)有的列表”，然后導(dǎo)入包含收件人信息的Excel表格或其他支持的文件。這樣，Word就知道將郵件發(fā)送給哪些人。

6. 預(yù)覽郵件

在添加收件人列表后，您可以點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”來查看合并后的郵件效果。這樣，您可以確保每封郵件都按照預(yù)期的方式呈現(xiàn)。

7. 完成郵件合并

一切設(shè)置就緒后，點(diǎn)擊“完成和合并”選項(xiàng)，選擇“發(fā)送電子郵件消息”。Word將開始合并郵件，并將它們發(fā)送到您指定的收件人列表中。

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結(jié)語

通過Word的群發(fā)郵件功能，您可以輕松地個(gè)性化發(fā)送郵件，提高工作效率。請確保在使用此功能時(shí)，認(rèn)真設(shè)置郵件模板和收件人列表，以確保每封郵件都能夠準(zhǔn)確傳達(dá)您的信息。希望本文的步驟說明對您使用Word進(jìn)行群發(fā)郵件提供了有益的指導(dǎo)。

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