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你是否曾遇到過需要發(fā)送大量個性化電子郵件的情況？是否在尋找一種簡便的方法來完成這項任務？不用擔心，通過Outlook與Excel的結合，你可以輕松實現這一目標。下面就讓我們一起學習如何操作吧！

一、準備Excel數據

首先，你需要準備好要發(fā)送的電子郵件數據。確保你的Excel表格中包含了收件人郵箱地址、主題和正文內容等必要信息。

二、打開Outlook并導入Excel數據

打開Outlook軟件，點擊“文件”菜單，選擇“打開”選項。在彈出的對話框中，選擇你的Excel文件并點擊“打開”。此時，Outlook會自動將Excel表格中的數據導入到郵件模板中。

【蜂郵EDM】：郵件群發(fā)系統(tǒng)，EDM郵件營銷平臺，郵件代發(fā)服務，專業(yè)研發(fā)定制郵件營銷系統(tǒng)及郵件群發(fā)解決方案！蜂郵自研產品線主要分為標準版、外貿版、企業(yè)版、定制版，及郵件API郵件SMTP接口服務。
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【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務。15元/萬封，發(fā)送驗證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達率99%、進箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務性郵件或推送郵件，包含：驗證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會員到期郵件、賬號認證郵件等！
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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三、個性化郵件內容

對于每一封郵件，你可能需要根據收件人的不同，修改主題或正文內容。在Outlook中，你可以通過替換郵件模板中的占位符來個性化郵件內容。例如，在主題行中輸入“[收件人名稱]的邀請函”，然后在正文中插入相應的動態(tài)數據或占位符。

四、發(fā)送郵件

完成個性化設置后，你可以開始批量發(fā)送郵件了。在Outlook中，選擇“發(fā)送”按鈕，郵件將被發(fā)送到指定的收件人列表中。如果你需要暫停或繼續(xù)發(fā)送，可以點擊“暫停/繼續(xù)”按鈕。

五、檢查發(fā)送狀態(tài)

發(fā)送完成后，你可以在Outlook的“已發(fā)送郵件夾”中查看已發(fā)送的郵件狀態(tài)。如果有任何問題或未發(fā)送成功的郵件，你可以手動重新發(fā)送或調整郵件模板。

六、注意事項

1. 確保你的Outlook和Excel版本兼容，以便順利導入數據。

2. 在個性化郵件內容時，確保占位符與Excel表格中的數據一一對應。

3. 如果收件人列表較大，建議分批發(fā)送以提高成功率。

4. 定期清理已發(fā)送郵件夾，避免占用過多存儲空間。

   

通過以上步驟，你就可以輕松地通過Outlook從Excel將個性化的大量電子郵件發(fā)送到列表了。在實際操作過程中，如有任何問題，建議查閱Outlook和Excel的官方文檔或尋求專業(yè)人士的幫助。祝你成功！

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