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Microsoft Word是一款強(qiáng)大的文檔處理軟件，除了編輯文檔，你可能還不知道它還能幫你發(fā)送郵件。在本文中，我們將一步步教你如何使用Word來(lái)發(fā)送郵件，以及如何用Word進(jìn)行群發(fā)郵件。

使用Word發(fā)郵件的步驟

首先，讓我們來(lái)看看如何在Word中發(fā)送單封郵件。在Word中，你可以通過(guò)以下步驟輕松地發(fā)送電子郵件。

打開(kāi)Word軟件

首先，打開(kāi)你的Microsoft Word軟件。確保你的Word版本是2013或更高版本，因?yàn)檩^早的版本可能沒(méi)有此功能。

新建文檔

在打開(kāi)的Word軟件中，點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“新建”以創(chuàng)建一個(gè)新文檔。

選擇“郵件”模板

在新建文檔的界面中，你會(huì)看到不同的模板選項(xiàng)。選擇“郵件”模板，這將為你提供一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于郵件的格式。

填寫(xiě)郵件內(nèi)容

在郵件模板中，你可以像編輯普通文檔一樣開(kāi)始編寫(xiě)郵件內(nèi)容。添加收件人的電子郵件地址、主題和正文。

插入圖片或附件

如果你想要在郵件中添加圖片或附件，Word也提供了簡(jiǎn)單的方式。點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“圖片”或“附件”選項(xiàng)，然后選擇要添加的文件。

預(yù)覽并發(fā)送

在編輯完郵件內(nèi)容后，可以通過(guò)點(diǎn)擊“文件”菜單中的“另存為”選項(xiàng)來(lái)預(yù)覽郵件。確認(rèn)一切無(wú)誤后，點(diǎn)擊“發(fā)送”按鈕，Word將會(huì)自動(dòng)幫你發(fā)送郵件。

Word群發(fā)郵件的方法

如果你需要向多個(gè)人發(fā)送相同的郵件，Word的群發(fā)郵件功能將會(huì)是你的得力助手。以下是群發(fā)郵件的簡(jiǎn)單步驟。

打開(kāi)Outlook

Word與Outlook集成，因此要使用群發(fā)郵件功能，首先確保你已經(jīng)登錄Outlook賬戶。

選擇“郵件合并”功能

在Word文檔中，點(diǎn)擊“郵件”菜單，然后選擇“開(kāi)始郵件合并”選項(xiàng)。這將打開(kāi)一個(gè)新的窗口，其中包含了郵件合并的各種選項(xiàng)。

選擇收件人列表

在郵件合并窗口中，點(diǎn)擊“選擇收件人”并選擇一個(gè)Excel文件或Outlook聯(lián)系人列表，這將作為你的收件人列表。

插入郵件字段

在Word文檔中，通過(guò)點(diǎn)擊“插入合并字段”來(lái)插入一些字段，如收件人姓名或地址。這樣，你可以個(gè)性化每封郵件。

預(yù)覽合并結(jié)果

在完成字段的插入后，點(diǎn)擊“預(yù)覽結(jié)果”以查看每封郵件的最終效果。確保一切符合你的期望。

完成郵件合并

最后，點(diǎn)擊“完成合并”并選擇“發(fā)送郵件消息”選項(xiàng)。這將打開(kāi)Outlook，并將你的郵件發(fā)送給所有收件人。

使用Microsoft Word發(fā)送郵件非常簡(jiǎn)便，而群發(fā)郵件功能更是能夠大幅提高效率。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地在Word中處理郵件，讓你的溝通變得更加高效和個(gè)性化。試試這些方法，讓你的郵件處理變得更加得心應(yīng)手吧！

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