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從來沒有發(fā)過群發(fā)郵件的小伙伴們，一定會對這個問題感到十分困惑。而事實上，群發(fā)郵件是非常簡單的，今天本文就來分享一下如何方便快捷地實現(xiàn)郵件群發(fā)。

第一步：準備好聯(lián)系人名單

首先，要準備好要發(fā)送郵件的聯(lián)系人名單。這個名單可以是一個Excel表格，也可以是一個文本文件，只要保證每個聯(lián)系人的郵箱地址都準確無誤即可。

第二步：打開郵件客戶端

打開你的郵件客戶端，例如Outlook或者Gmail等等。如果你沒有設置過郵件客戶端，那么你需要先進行配置。這也很簡單，只需要按照郵件客戶端的指引，填寫基本信息即可。

第三步：新建分組

在打開的郵件客戶端中，我們需要新建一個分組。這個分組就是我們后續(xù)要發(fā)送郵件的對象，也是我們事先準備好的聯(lián)系人名單。分組的新建方法會因郵件客戶端而異，但一般來說，都是點擊菜單欄中的“新建分組”即可。

第四步：添加聯(lián)系人

新建好分組之后，接下來就需要將我們事先準備好的聯(lián)系人名單添加到這個分組中了。在進行添加的時候，需要注意保證每個聯(lián)系人的郵箱地址寫入無誤，否則將會發(fā)送不成功。

第五步：撰寫郵件

好了，準備工作都完成了之后，我們就可以開始編寫郵件了。在編寫郵件的時候，需要注意以下幾點：

1. 郵件主題需要簡潔明了，方便接收方快速了解郵件內(nèi)容；

2. 郵件內(nèi)容需要清晰明了，語言簡潔，易于理解；

3. 需要確認群發(fā)郵件是否需要個性化，例如一封郵件中需要提及多個聯(lián)系人。

第六步：選擇分組

在編寫完郵件之后，我們需要將這個郵件發(fā)送到我們事先準備好的分組中。在選擇分組的時候，需要注意不要選擇錯了，否則將會造成不必要的麻煩。在選擇分組之后，只需要按下發(fā)送按鈕即可完成郵件群發(fā)。

總結(jié)

以上就是如何進行郵件群發(fā)的全部過程，相信看完之后小伙伴們一定會覺得這并不難。需要注意的是，群發(fā)郵件時需要保持良好的郵件素養(yǎng)，不要濫發(fā)或誤發(fā)給不必要的人，否則可能會對我們造成不必要的損失。希望小伙伴們在發(fā)送郵件的過程中，能夠保持良好的習慣和禮儀，讓我們共同建立一個和諧舒適的郵件工作環(huán)境。

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