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Excel批量發(fā)送帶附件的郵件怎么做比較好？怎么使用Excel的VBA功能發(fā)送郵件？

Excel批量發(fā)送帶附件的郵件的教程

在日常工作中，我們經(jīng)常需要發(fā)送大量郵件，有時還需要每封郵件都附帶不同的附件。使用Excel來批量發(fā)送帶附件的郵件可以極大地提高工作效率，本教程將詳細(xì)介紹如何利用Excel和一些輔助工具來實現(xiàn)這一目標(biāo)。

準(zhǔn)備工作

在開始之前，我們需要準(zhǔn)備以下材料和工具：

Microsoft Excel：用于編輯郵件列表和附件文件路徑。

電子郵件賬戶：確保你有一個可用的電子郵件賬戶，并且知道該賬戶的SMTP服務(wù)器和端口號。

輔助工具：我們將使用一些輔助工具來實現(xiàn)Excel批量發(fā)送郵件，比如VBA宏或者Python腳本。

步驟一：準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，在Excel中創(chuàng)建一個包含收件人郵箱、主題、正文和附件路徑等信息的表格。確保每一列的數(shù)據(jù)都清晰明了，以便后續(xù)處理。

步驟二：編寫郵件發(fā)送代碼

使用VBA宏發(fā)送郵件

如果你熟悉VBA編程，可以使用Excel自帶的VBA功能來發(fā)送郵件。以下是一個簡單的示例代碼：

vba

Copy code

Sub SendEmails()

Dim OutApp As Object

Dim OutMail As Object

Dim strSubject As String

Dim strBody As String

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Dim strAttach As String

Dim rng As Range

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

'遍歷每一行

For Each rng In Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)

'獲取郵件信息

strSubject = rng.Offset(0, 1).Value

strBody = rng.Offset(0, 2).Value

strAttach = rng.Offset(0, 3).Value

'創(chuàng)建郵件

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

With OutMail

.To = rng.Value

.Subject = strSubject

.Body = strBody

'添加附件

If strAttach <> "" Then

.Attachments.Add strAttach

End If

'發(fā)送郵件

.Send

End With

'釋放對象

Set OutMail = Nothing

Next rng

'釋放對象

Set OutApp = Nothing

End Sub

使用Python腳本發(fā)送郵件

如果你更熟悉Python，也可以使用Python腳本來發(fā)送郵件。以下是一個使用smtplib庫的示例代碼：

python

Copy code

import smtplib

from email.mime.multipart import MIMEMultipart

from email.mime.text import MIMEText

from email.mime.application import MIMEApplication

def send_email(to, subject, body, attachment_path):

# 設(shè)置發(fā)件人和收件人

from_email = "your_email@example.com"

to_email = to

# 創(chuàng)建郵件對象

msg = MIMEMultipart()

msg['From'] = from_email

msg['To'] = to_email

msg['Subject'] = subject

# 添加正文

msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))

# 添加附件

with open(attachment_path, "rb") as attachment:

part = MIMEApplication(attachment.read(), Name=attachment_path)

part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % attachment_path

msg.attach(part)

# 連接SMTP服務(wù)器并發(fā)送郵件

server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)

server.starttls()

server.login(from_email, 'your_password')

server.send_message(msg)

server.quit()

# 示例用法

send_email('recipient@example.com', 'Test Email', 'This is a test email with attachment.', 'attachment.pdf')

步驟三：執(zhí)行發(fā)送

無論你選擇使用VBA宏還是Python腳本，都需要執(zhí)行相應(yīng)的代碼來發(fā)送郵件。在執(zhí)行之前，確保你的Excel表格中的數(shù)據(jù)和附件路徑都是正確的。

總結(jié)

通過本教程，你學(xué)會了如何利用Excel批量發(fā)送帶附件的郵件。無論是使用VBA宏還是Python腳本，都能幫助你輕松應(yīng)對大量郵件發(fā)送的任務(wù)，提高工作效率。希望本教程對你有所幫助！

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