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對于如今大多數(shù)人，電子郵件已經(jīng)成為日常工作中無法缺少的一部分了。無論是與客戶、同事或上司溝通，發(fā)送電子郵件都是常見的事情。而使用Excel來批量發(fā)送電子郵件，不但可以節(jié)省時間，還可以增加工作效率和精度。接下來我將分享如何使用Excel來批量發(fā)送電子郵件。

一、設(shè)置電子郵件模版

在使用Excel批量發(fā)送電子郵件之前，第一步是要準(zhǔn)備好電子郵件模版。這個模版需要包含所有你想要發(fā)給接收者的信息，比如稱呼、正文和附件等。將這個模版另存為“模版名稱.emf”文件，以便我們在后續(xù)步驟中引用它。

二、導(dǎo)入收件人列表

在Excel中，我們可以將收件人列表導(dǎo)入到工作表中，以便我們更方便地處理郵件。在導(dǎo)入時，將收件人姓名、電子郵件地址以及其他相關(guān)信息放在表格的不同列中，方便我們進行后續(xù)操作。在導(dǎo)入完成后，你需要將表格文件保存為一個CSV（逗號分隔值）文件，以便后續(xù)步驟中使用。

三、設(shè)置VBA腳本

在導(dǎo)入收件人列表到Excel后，我們需要設(shè)置一個VBA腳本來實現(xiàn)批量發(fā)送電子郵件的功能。在VBA編輯器中，你需要按照以下步驟進行設(shè)置：

1.創(chuàng)建一個新的模塊

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【AokSend郵件API】：專注觸發(fā)式郵件API發(fā)送服務(wù)。15元/萬封，發(fā)送驗證碼郵件、忘記密碼郵件、通知告警郵件等，不限速。綜合送達率99%、進箱率98%。觸發(fā)郵件也叫事務(wù)性郵件或推送郵件，包含：驗證碼郵件、重置密碼郵件、余額提醒郵件、會員到期郵件、賬號認證郵件等！
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【AotSend Email API】：AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
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2.導(dǎo)入Outlook的引用

3.編寫VBA腳本

四、檢查代碼

在VBA腳本編寫完成后，你需要檢查代碼是否有錯誤或潛在的問題。如果有，需要進行逐一檢查和修正。在確認代碼無誤后，你需要保存代碼并關(guān)閉VBA編輯器。

五、批量發(fā)送電子郵件

最后一步是發(fā)送電子郵件。啟動Outlook，點擊“開發(fā)人員”標(biāo)簽，在“宏”中找到剛剛編寫的腳本，運行它。在設(shè)定的時間內(nèi)，所有的電子郵件將自動發(fā)送給得到所設(shè)定郵件地址中的所有收件人。

總結(jié)：

使用Excel來批量發(fā)送電子郵件不但可以節(jié)省時間，還可以增加工作效率和精度。使用這種方法，你可以輕松地發(fā)送個性化電子郵件，并隨時查看郵件發(fā)送的情況。如果你需要在工作中發(fā)送大量的電子郵件，那么不妨試試這個方法，它將會讓你的工作更加高效。

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