Outlook如何把郵件保存到本地?
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Outlook郵件客戶端是廣受歡迎的免費(fèi)電子郵件應(yīng)用程序。它提供了許多功能，包括郵件發(fā)送，接收和組織功能。然而，有時(shí)您需要將電子郵件保存到本地計(jì)算機(jī)上以備將來參考。這篇文章將向您展示Outlook如何把郵件保存到本地。
使用Outlook導(dǎo)出郵件
您可以使用Outlook的導(dǎo)出郵件功能來將電子郵件保存到計(jì)算機(jī)上。這需要以下步驟:
1.打開Outlook并選擇要保存的電子郵件。
2.右鍵單擊選定的電子郵件，選擇“導(dǎo)出”。
3.選擇保存到的位置和文件名。您可以選擇Outlook文件(.pst)，Outlook數(shù)據(jù)文件(.csv)或Outlook數(shù)據(jù)文件(.olf)中的任何一個(gè)格式。
4.在下一個(gè)對(duì)話框中選擇要保存的郵件的日期范圍。
5.如果您只想保存選定的電子郵件，請(qǐng)勾選相應(yīng)的框。
6.單擊“導(dǎo)出”按鈕，Outlook將開始導(dǎo)出您選擇的電子郵件。如果您選擇的格式是.pst，則您可以選擇是否包含子文件夾。
7.完成后，Outlook會(huì)告訴您導(dǎo)出過程的狀態(tài)。如果有任何問題，它將提供解決方案。
使用Outlook保存郵件
如果您只想把一些特定的電子郵件保存到您的計(jì)算機(jī)上，您可以使用Outlook的“另存為”選項(xiàng)。這里是具體步驟:
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1.打開Outlook并選擇要保存的電子郵件。
2.單擊“文件”選項(xiàng)卡，并在彈出的選項(xiàng)中選擇“另存為”。
3.選擇保存到的位置和文件名。您可以將郵件保存為email (.msg)或Outlook模板文件(.oft)。
4.單擊“保存”按鈕，Outlook將在您選擇的目錄中保存此電子郵件。
使用Outlook查找并打開存檔文件
如果您已經(jīng)使用Outlook導(dǎo)出郵件，您可以隨時(shí)查找它們。首先，您需要找到Outlook存檔文件 (.pst)。具體步驟如下:
1.打開Outlook并單擊“文件”選項(xiàng)卡。
2.在彈出的選項(xiàng)中選擇“帳戶設(shè)置”并選擇“帳戶設(shè)置”。
3.在“數(shù)據(jù)文件”標(biāo)簽下選擇存檔文件。您可以看到文件的名稱和地址。
4.打開文件資源管理器并瀏覽到存檔文件的位置。選擇文件并雙擊它。
5.Outlook將在應(yīng)用程序中打開此文件。您現(xiàn)在可以查看您以前導(dǎo)出的電子郵件。
結(jié)論
Outlook是廣受歡迎的郵件客戶端，提供多種功能和options供用戶使用。無(wú)論您是想跟蹤重要的業(yè)務(wù)信息還是整理個(gè)人郵件，Outlook 都是優(yōu)秀的選擇。如前所述，您可以將Outlook中的電子郵件保存到本地計(jì)算機(jī)上以備將來參考。本文為您提供了幾種方法來完成此任務(wù)。
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