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Outlook是微軟公司開發(fā)的一款電子郵件管理軟件，被廣泛應(yīng)用于日常的工作和生活中。在工作中，我們經(jīng)常需要通過郵件來進(jìn)行溝通和交流，有時(shí)還需要定時(shí)發(fā)送郵件，以方便對方及時(shí)收到郵件內(nèi)容。

下面我們就來了解一下outlook定時(shí)發(fā)送郵件的方法和步驟。

1. 定時(shí)發(fā)送郵件在工作中的作用：

outlook定時(shí)發(fā)送郵件功能十分重要，它可以幫助我們在情況緊急或者時(shí)間受限的情況下完成任務(wù)，節(jié)省我們寶貴的時(shí)間和精力。

2. 如何使用outlook定時(shí)發(fā)送郵件：

首先，我們需要打開outlook電子郵件軟件，并編寫好待發(fā)送的郵件內(nèi)容和附件等。接下來，在“選項(xiàng)”欄目中點(diǎn)擊“延遲發(fā)送”按鈕，在彈出的窗口中勾選“在規(guī)定時(shí)間發(fā)送”，然后設(shè)置好發(fā)送時(shí)間，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

注意：在設(shè)置發(fā)送時(shí)間之前，確保系統(tǒng)時(shí)間設(shè)置正確，否則會影響定時(shí)發(fā)送效果。

3. 如何修改已定時(shí)發(fā)送的郵件：

如果我們在設(shè)置的發(fā)送時(shí)間之前想要修改已經(jīng)定時(shí)發(fā)送的郵件，這時(shí)候我們可以在“郵件”文件夾中找到該郵件，右鍵點(diǎn)擊選擇“取消發(fā)送”，然后進(jìn)行編輯和修改，最后再次進(jìn)行定時(shí)發(fā)送即可。

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4. 如何查看已定時(shí)發(fā)送的郵件：

需要查看已經(jīng)定時(shí)發(fā)送的郵件時(shí)，我們只需要進(jìn)入“郵件”的文件夾中，找到相應(yīng)的已定時(shí)發(fā)送的郵件，選中該郵件，然后點(diǎn)擊郵件上方的菜單欄“詳細(xì)信息”中的“送達(dá)狀態(tài)”，就可以查看郵件發(fā)送情況了。

5. 事先向別人宣告定時(shí)發(fā)送的郵件：

在某些情況下，我們可能需要將定時(shí)發(fā)送郵件的信息提前告知對方，那么我們可以在郵件中添加一句話提示：“此封郵件將在xx時(shí)間發(fā)送，請留意查收！”。這樣不僅可以避免對方的困惑和疑問，還能有效地提示對方準(zhǔn)確把握接收郵件的時(shí)間。

結(jié)語

通過outlook定時(shí)發(fā)送郵件功能，我們可以更加高效地進(jìn)行工作和生活。無論是在工作還是日常生活中，學(xué)會如何使用定時(shí)發(fā)送郵件功能都是一項(xiàng)非常實(shí)用的技巧。希望本文對各位讀者有所幫助。

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