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一、打開Outlook并選擇所需文件夾

首先，我們需要打開Outlook并選擇包含要刪除郵件的文件夾。例如，如果您要刪除收件箱中的郵件，只需在Outlook界面的左側面板中單擊“收件箱”。

二、選中要刪除的郵件

接下來，您可以按住鍵盤上的Ctrl鍵，然后單擊要刪除的每封郵件，或者按住Shift鍵，然后單擊第一封郵件和最后一封郵件之間的郵件，以一次性選擇多個郵件。

三、點擊“刪除”按鈕

一旦您選中了要刪除的郵件，請單擊Outlook工具欄上的“刪除”按鈕。這將把選中的郵件移動到“已刪除郵件”文件夾中。請注意，在刪除郵件后，您可以進入“已刪除郵件”文件夾查看或恢復郵件。

四、設置自動清理規(guī)則

如果您想自動刪除特定日期之前的郵件，可以設置自動清理規(guī)則。在Outlook中，可以通過以下步驟來完成此操作：

1. 單擊“文件”選項卡。

2. 單擊“選項”。

3. 在彈出的窗口中，選擇“高級”選項卡。

4. 向下滾動到找到“自動清理”部分。

5. 單擊“自動清理設置...”按鈕。

6. 在“自動清理設置”窗口中，您可以選擇刪除特定日期之前的郵件，并選擇是永久刪除還是移動到“已刪除郵件”文件夾。

7. 完成設置后，單擊“確定”按鈕。

五、使用快捷鍵刪除

除了點擊“刪除”按鈕，您還可以使用快捷鍵來批量刪除郵件。在選中要刪除的郵件后，按下鍵盤上的“Delete”鍵即可快速刪除郵件。

六、清空“已刪除郵件”文件夾

如果您想徹底清空“已刪除郵件”文件夾，而不僅僅是將郵件移動到該文件夾，可以按照以下步驟操作：

1. 在Outlook界面的左側面板中，單擊“已刪除郵件”文件夾。

2. 在Outlook工具欄上的“文件”選項卡中，選擇“清空”。

3. 在彈出的對話框中，確認是否要清空“已刪除郵件”文件夾，并選擇“是”。

總結：

通過本文提供的方法，您可以方便地批量刪除Outlook中的郵件。無論是手動選擇并刪除郵件，還是使用自動清理規(guī)則，Outlook讓您輕松管理您的收件箱。同時，通過了解如何清空“已刪除郵件”文件夾，您可以確保不會占用過多的存儲空間。希望本文對您有所幫助！

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