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Word的群發(fā)郵件功能的方法？如何用Word群發(fā)郵件？

蜂郵作者132年前 (2023-11-30)10款EDM郵件營銷軟件452

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在現(xiàn)代工作和溝通中，電子郵件已經(jīng)成為不可或缺的一部分。為了更高效地發(fā)送郵件，Microsoft Word提供了群發(fā)郵件的功能，使得一次性向多個收件人發(fā)送個性化的郵件變得輕而易舉。本文將詳細介紹如何使用Word的群發(fā)郵件功能，讓你的郵件工作更加高效。

1. 打開Microsoft Word

首先，確保你已經(jīng)打開了Microsoft Word文檔。在Word中，你可以通過導航欄或開始菜單輕松找到并啟動應用程序。這一步是使用Word群發(fā)郵件功能的第一步，確保你的文檔準備就緒。

2. 創(chuàng)建新文檔或打開現(xiàn)有文檔

如果你已經(jīng)有一個要用作郵件模板的文檔，可以直接打開。否則，你可以選擇創(chuàng)建一個新文檔，然后設計你的郵件內(nèi)容。在這一階段，你可以插入文本、圖片和其他元素，以便個性化你的郵件。

3. 導航到“郵件”選項卡

在Word中，你將在導航欄中找到“郵件”選項卡。點擊該選項卡，你將看到一個下拉菜單，其中包含了各種郵件相關的功能和選項。

4. 選擇“開始郵件合并”

在“郵件”選項卡下拉菜單中，選擇“開始郵件合并”選項。這是啟動Word群發(fā)郵件功能的關鍵一步。點擊后，你將看到一個子菜單，其中包含了更多的選項。

5. 選擇“電子郵件”

在“開始郵件合并”子菜單中，選擇“電子郵件”選項。這將啟動Word的電子郵件合并向?qū)?，引導你完成群發(fā)郵件的步驟。

6. 添加收件人

在電子郵件合并向?qū)е?，你將被要求添加收件人。你可以從已有的Excel表格、Outlook聯(lián)系人列表或手動輸入收件人信息。確保在此過程中使用正確的字段，以便在郵件中個性化顯示收件人的信息。

7. 插入郵件字段

在你的文檔中，選擇你希望插入個性化信息的位置，然后在電子郵件合并向?qū)е羞x擇相應的字段。這可以包括收件人的姓名、公司名稱等。Word將自動替換這些字段為實際的收件人信息。

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