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外貿(mào)開發(fā)信是企業(yè)開展國(guó)際貿(mào)易的重要手段之一。然而，很多企業(yè)的外貿(mào)開發(fā)信總是被忽略或被當(dāng)作垃圾郵件處理。那么，如何編寫一份能夠提高送達(dá)率的外貿(mào)開發(fā)信呢？蜂郵小朱今天介紹一下~

一、關(guān)注主題和標(biāo)題

外貿(mào)開發(fā)信的主題和標(biāo)題通常是收件人分辨郵件重要性和是否需要立即讀取的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。因此，主題和標(biāo)題必須簡(jiǎn)潔明了，且能夠抓住收件人的眼球。例如：詢價(jià)回復(fù)/訂單確認(rèn)/新產(chǎn)品介紹等，這個(gè)關(guān)鍵詞在標(biāo)題中能夠起到重要作用。

二、打破傳統(tǒng)郵件格式

傳統(tǒng)的郵件格式很少有人愿意打開并閱讀，所以需要打破傳統(tǒng)的郵件格式。可以使用短句，編號(hào)，問答式敘述、更多圖片等方式，突出郵件信息的關(guān)鍵點(diǎn)，吸引收件人。

三、簡(jiǎn)潔明了的郵件內(nèi)容

收件人打開郵件后，會(huì)有很多不確定的信息，這時(shí)候，外貿(mào)開發(fā)信中的內(nèi)容就顯得格外重要。因?yàn)闆]有人愿意浪費(fèi)時(shí)間看枯燥無(wú)趣的內(nèi)容，所以郵件內(nèi)容必須簡(jiǎn)潔明了，突出重點(diǎn)，同時(shí)遵循簡(jiǎn)潔的原則，盡量不使用復(fù)雜的語(yǔ)句和短語(yǔ)，其實(shí)，這也是外貿(mào)開發(fā)信的一部分。

四、注意郵件配圖

外貿(mào)開發(fā)信中使用圖片是增強(qiáng)VPN的一種方式，所以在編寫郵件時(shí)應(yīng)注意圖片的選擇。常用的圖片類型是產(chǎn)品圖片和圖表，可以便捷且生動(dòng)的表達(dá)企業(yè)信息，以及讓收件人直觀的了解企業(yè)的產(chǎn)品信息和郵件的內(nèi)容。

五、正確使用附件

附件是收件人進(jìn)入郵件后第一時(shí)間會(huì)注意到的項(xiàng)，所以必須注意正確使用附件。附件應(yīng)該被做到易于下載和打開，并與郵件內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。值得一提的是，附件格式也是必須注意的，多數(shù)收件人不能直接打開過(guò)大的文件和復(fù)雜的格式。

六、尊重收件人的時(shí)間和隱私

外貿(mào)開發(fā)信是推銷的工具，但是注意不要過(guò)于沖動(dòng)，向收件人發(fā)送不必要的郵件，否則容易被視作垃圾郵件處理?？梢栽诿恳环忄]件上添加退訂鏈接或“收件箱過(guò)濾器”，讓收件人可以自由地選擇是否接受相應(yīng)的郵件。

以上就是提高外貿(mào)開發(fā)信的送達(dá)率的關(guān)鍵要點(diǎn)。如果編寫得當(dāng)，外貿(mào)開發(fā)信的成功率會(huì)大大提高。當(dāng)然，成功的最佳方法還是多年的經(jīng)驗(yàn)積累和客戶溝通的技巧。蜂郵EDM外貿(mào)版，專為外貿(mào)行業(yè)設(shè)計(jì)，反垃圾箱系統(tǒng)，內(nèi)置郵箱清洗服務(wù)，讓您的外貿(mào)開發(fā)信擁有高送達(dá)率。拖拽式編輯郵件，詳細(xì)回執(zhí)設(shè)計(jì)，實(shí)時(shí)跟進(jìn)客戶狀態(tài)好幫手！

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